La Regione Calabria – Dipartimento “Agricoltura, Risorse Agroalimentari e Forestazione” indice la presente manifestazione d’interesse per la partecipazione delle aziende regionali, appartenenti al comparto agroalimentare e vitivinicolo:
- VINITALY USA. 19- 21 OTTOBRE 2024. NAVY PIER CHICAGO;
- MERANO WINE FESTIVAL 2024. 8-12 NOVEMBRE 2024. Kurhaus e GourmetArena;
- DE GUSTO. 9-12 NOVEMBRE 2024. PALAEUROPA RENDE (CS);
La Regione Calabria organizza per gli eventi proposti delle collettive per le aziende interessate. Le manifestazioni di interesse sono indirizzate ai produttori agricoli ed alle imprese agroalimentari e del settore vitivinicolo operanti in Regione Calabria, l’eventuale contributo di partecipazione richiesto alle aziende sarà stabilito in seguito alla proposta di adesione da versare entro 5 giorni dalla comunicazione dell’ammissione nelle modalità che verranno indicate dall’Amministrazione.
Le aziende interessate alla partecipazione dovranno compilare il modello di domanda di adesione (All. A per 1.VINITALY USA, all. B per 2. MERANO WINE FESTIVAL, all. C per 3. DE GUSTO RENDE) trasmetterlo esclusivamente al seguente indirizzo di PEC: dipartimento.agricoltura@pec.regione.calabria.it per le MANIFESTAZIONI 1.2.3. entro e non oltre 15 /09/2024;
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
La manifestazione di interesse per la partecipazione all’iniziativa da parte di operatori deve essere presentata esclusivamente tramite la modulistica predisposta e allegata.
Per i soggetti ammessi a partecipare saranno verificati i seguenti requisiti, in mancanza dei quali si procederà all’esclusione della candidatura:
- Operatori regolarmente iscritti presso la CCIAA nel settore di pertinenza;
- Operatori in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori.
Nel caso in cui le richieste a partecipare superino il numero degli spazi disponibili, si terranno in considerazione i criteri di priorità sotto riportati: ordine cronologico di arrivo della PEC.
E’ ammessa una candidatura per ogni ragione sociale anche se facente capo a più soggetti/strutture.
Con l’invio della “Manifestazione di interesse” l’operatore si impegna a partecipare all’iniziativa garantendo la presenza alla manifestazione per tutta la sua durata, a pagare la quota di partecipazione e ad accettare senza riserva alcuna il regolamento della manifestazione e tutte le prescrizioni integrative che verranno comunicate in qualsiasi momento dal Dipartimento per la buona riuscita della manifestazione.
Il Dipartimento si riserva la facoltà di prolungare i termini di scadenza per le adesioni e/o di accettare adesioni pervenute oltre la data del termine di scadenza. Le domande pervenute oltre i termini previsti dall’avviso sono accettate esclusivamente nel caso in cui vi sia la disponibilità di posti residui o si determini la disponibilità di posti a seguito di rinunce o esclusioni.
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione deve essere versata entro il termine indicato nella comunicazione di ammissione pena la decadenza della candidatura. L’eventuale quota di partecipazione quale contributo privato sarà stabilita in seguito all’adesione (il contributo pubblico si configura quale aiuto di stato in regime de minimis come di seguito specificato). In caso di rinuncia alla partecipazione o mancata partecipazione dell’operatore all’iniziativa per cause non imputabili al Dipartimento non è previsto il rimborso della quota di iscrizione. In caso di annullamento della partecipazione all’iniziativa da parte del Dipartimento, le quote pagate saranno rimborsate agli operatori.
ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA
La progettazione esecutiva dello stand e della distribuzione degli spazi alle aziende sarà definita alla conclusione dell’iter procedurale di selezione delle aziende che manifesteranno l’interesse alla partecipazione. I posti verranno assegnati tramite estrazione con modi e tempi che verranno comunicati direttamente dalla Direzione Generale del Dipartimento Agricoltura della Regione Calabria. Il Dipartimento si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l’ubicazione e/o le dimensioni dell’area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell’operatore ad indennità o risarcimenti. E’ fatto divieto di ospitare nello stand altri operatori, di subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata.
PRESTAZIONI E OBBLIGHI A CARICO DELL’OPERATORE
Sono compresi nella quota di partecipazione all’evento: lo spazio espositivo, forniture idriche ed elettriche, pass espositori e/o pass auto (n. 2 pass espositore ed 1 pass auto) Sono a carico dell’operatore partecipante, che dovrà provvedervi in proprio, le seguenti prestazioni:
- Spedizione, trasporto, consegna e sistemazione del proprio materiale promozionale nell’area espositiva, operazioni doganali e pratiche connesse;
- Assicurazioni contro i rischi trasporto, danni e furto dei beni oggetto di esposizione, all risks, ed eventuali altre assicurazioni richieste dall’organizzazione;
- Viaggio, soggiorno e relative prenotazioni.
L’operatore ha l’obbligo di:
- riconsegnare l’area/stand nelle stesse condizioni in cui lo ha ricevuto. Sono a carico dell’Operatore eventuali danni causati allo stesso;
- rispettare i termini prescritti nelle comunicazioni per le richieste di loghi, diciture, scelta di arredi e altre informative;
- promuovere e commercializzare esclusivamente le proprie produzioni;
- presentare personale delegato adeguatamente preparato dal punto di vista professionale;
- non abbandonare la manifestazione e non iniziare lo smontaggio e/o il re imballaggio del materiale promozionale prima della fine della manifestazione.
Nel caso dovesse verificarsi La ditta sarà esclusa dalle manifestazioni successive.
Per maggiori informazioni potete consultare il link https://www.regione.calabria.it/wp-content/uploads/2024/09/manif-interesse-CHICAGO-MERANO-DE-GUSTO-CENA-S-1-1_signed.pdf e/o contattare la vostra Associazione territoriale di riferimento.
